Jakie zbiory danych osobowych gromadzi system?
Do gromadzenia danych program Wapro Mag wykorzystuje relacyjną bazę danych MS SQL, w której przechowywane są dane firm, udziałowców i kontrahentów. Jako dane firmy należy też rozumieć dane osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Dane wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych lub poprzez import z plików tekstowych, plików xml oraz import z plików programu MS Excel. W programie jest możliwość przechowywania w bazie dokumentów zawierających również dane osobowe w formie elektronicznej.
Program umożliwia dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie danych firm i osób zatrudnionych.
Dane osobowe mogą być przekazywane na zewnątrz za pomocą:
- papierowych wydruków,
- plików tekstowych,
- plików XML,
- plików programu MS Excel,
- plików programu MS Word, plików PDF.
Program przygotowuje również dane zawierające dane osobowe w postaci plików xml oraz różnych systemów przelewów elektronicznych w postaci plików tekstowych.
Struktura zbiorów danych i ich powiązania
Poniższy opis predstawia strukturę danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól informacyjnych oraz ich znaczenie, z pominięciem pól technicznych niezawierających danych osobowych.
Tablica URZĘDY
Tablica zawiera dane Urzędów Skarbowych i oddziałów ZUS związanych z firmą i jej pracownikami.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_URZEDU | Unikatowy identyfikator urzędu |
| NAZWA | Nazwa urzędu |
| MIEJSCOWOSC | Adres urzędu - miejscowość |
| ULICA_LOKAL | Adres urzędu - ulica i numer domu |
| KOD_POCZTOWY | Adres urzędu - kod pocztowy |
| BANK_NAZWA | Numer rachunku bankowego urzędu - nazwa banku |
| BANK_KONTO | Numer rachunku bankowego urzędu - numer rachunku |
| KONTO_WN | Analityka strony "Winien" konta księgowego rozliczeń z urzędem |
| KONTO_MA | Analityka strony "Ma" konta księgowego rozliczeń z urzędem |
| KOD_US | Numer Urzędu Skarbowego nadany przez Ministerstwo Finansów |
| TYP_URZEDU | Typ urzędu - dozwolone wartości: US - Urząd Skarbowy, ZUS - oddział ZUS |
| TELEFON | Telefon urzędu |
| E_MAIL | Adres email urzędu |
Tablica FIRMA
Tablica zawiera listę firm oraz niektóre z ich danych.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_FIRMY | Unikatowy identyfikator pracodawcy/firmy |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa pracodawcy |
| NAZWA | Nazwa skrócona pracodawcy |
| NIP | NIP pracodawcy |
| REGON | REGON pracodawcy |
| EKD | Europejski Kod Działalności pracodawcy |
| NKP | Numer Konta Płatnika w ZUS |
| RODZAJ_PLATNIKA | Klasyfikacja pracodawcy - dozwolone wartości: Płatnik niebędący osobą fizyczną lub Osoba fizyczna |
| ID_US | Identyfikator Urzędu Skarbowego pracodawcy (z tablicy URZĘDY) |
| ID_ZUS | Identyfikator oddziału ZUS pracodawcy (z tablicy URZĘDY) |
| UWAGI | Miejsce na dowolny opis pracodawcy/firmy |
Tablica ADRESY_FIRMY
Tablica zawiera adresy firmy związane z prowadzoną działalnością. Dla danej firmy może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_FIRMY | Unikatowy identyfikator adresu |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| DATA_OD | Data, od kiedy dane obowiązują |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: S - adres siedziby, D - adres prowadzenia działalności, K - adres do korespondencji |
| ZAKONCZENIE | Znacznik "1" oznacza, że adres jest nieaktualny, "0" że jest on obowiązujący. |
Tablica PRACOWNIK
Tablica zwiera listę osób zatrudnionych. Dla każdej osoby przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_PRACOWNIKA | Unikatowy identyfikator pracownika |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| ID_STRUKTURY | Identyfikator działu (z tablicy STRUKTURA_ORGANIZACYJNA) |
| NR_EWIDENCYJNY | Numer ewidencyjny pracownika w firmie |
| NAZWISKO | Nazwisko pracownika |
| IMIE_1 | Pierwsze imię pracownika |
| IMIE_2 | Drugie imię pracownika |
| NAZWISKO_RODOWE | Nazwisko rodowe pracownika |
| IMIE_OJCA | Imię ojca pracownika |
| IMIE_MATKI | Imię matki pracownika |
| NAZWISKO_MATKI | Nazwisko matki pracownika |
| MIEJSCE_URODZ | Miejsce urodzenia pracownika |
| DATA_URODZENIA | Data urodzenia pracownika |
| PESEL | Numer PESEL pracownika |
| NIP | Numer NIP pracownika |
| DOWOD | Seria i numer dowodu osobistego pracownika |
| WYDANY | Organ wydający dowód osobisty pracownika |
| DATA_WYDANIA | Data wydania dowodu osobistego |
| PASZPORT | Seria i numer paszportu pracownika |
| TELEFON | Numer telefonu pracownika |
| PLEC | Płeć pracownika - dozwolone wartości: Kobieta, Mężczyzna |
| ARCHIWUM | Znacznik osoby w archiwum - 1 oznacza, że pracownik figuruje w kartotece aktywnej osób aktywnych, 2 oznacza, że znajduje się w archiwum |
| DATA_WPROWADZENIA_DANYCH | Data wprowadzenia danych przez użytkownika |
| DATA_MODYFIKACJI_DANYCH | Ostatnia data modyfikacji danych przez użytkownika |
| UZYTKOWNIK_WPROWADZ | Nazwa użytkownika, który dane wprowadził (z tablicy G_UZYTKOWNIK) |
| UZYTKOWNIK_MODYFIK | Nazwa ostatniego użytkownika, który dane modyfikował (z tablicy G_UZYTKOWNIK) |
| KOD_PRACOWNIKA | Numer pracownika w systemie księgowym |
| ZDJECIE | Zdjęcie pracownika w postaci elektronicznej |
| UWAGI | Miejsce na dowolny opis pracownika |
| GANG | Flaga techniczna określająca, że zapis pochodzi z systemu kadrowo-płacowego Wapro Gang |
Tablica ADRESY_PRACOWNIKA
Tablica zawiera adresy osób zatrudnionych. Dla danej osoby może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_PRAC | Unikatowy identyfikator adresu |
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK) |
| DATA_OD | Data, od kiedy dane obowiązują |
| KRAJ | Kraj pracownika |
| WOJEWODZTWO | Województwo pracownika |
| POWIAT | Powiat pracownika |
| GMINA | Gmina pracownika |
| ULICA | Ulica pracownika |
| NR_DOMU | Numer domu pracownika |
| NR_LOKALU | Numer lokalu pracownika |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość pracownika |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy pracownika |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: M - adres zamieszkania, Z - adres zameldowania, K - adres do korespondencji |
Tablica URZEDY_PRACOWNIKA
Tablica zawiera powiązanie Urzędów Skarbowych z osobami zatrudnionymi.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| IDENTYFIKATOR | Unikatowy identyfikator powiązania |
| ID_URZEDU | Identyfikator Urzędu Skarbowego pracownika (z tablicy URZEDY) |
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK) |
| DATA_OD | Data, od kiedy dane obowiązują |
Tablica KONTRAHENT
Tablica zwiera listę kontrahentów firmy. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy - klucz obcy tabeli FIRMA |
| ID_TABELI_ODSETEK | Identyfikator domyślnej tabeli odsetek |
| ID_RACHUNKU | Identyfikator domyślnego rachunku bankowego |
| ID_KLASYFIKACJI | Identyfikator domyślnej klasyfikacji |
| NAZWA | Unikalna nazwa kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju - klucz obcy tabeli KRAJE |
| ID_PLATNIKA | Identyfikator innego kontrahenta, który jest płatnikiem dla tego kontrahenta |
| WOJEWODZTWO | Województwo kontrahenta |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa kontrahenta |
| ODBIORCA | Informacja, czy kontrahent jest również odbiorcą |
| DOSTAWCA | Informacja, czy kontrahent jest dostawcą |
| NIP | Numer NIP |
| REGON | Numer REGON |
| PLATNIK_VAT | Informacja, czy kontrahent jest płatnikiem VAT |
| KOD_KONTRAHENTA | Nr analityki kontrahenta w planie kont |
| KOD_POCZTOWY | kod pocztowy kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Ulica kontrahenta |
| ADRES_WWW | Adres strony www |
| NIPL | NIP w postaci liczby (bez kresek) |
| ZGODA_NA_PRZETWARZANIE | Flaga określająca czy kontrahent wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych |
| KTO_WPISAL | Identyfikator użytkownika który dodawał rekord |
| KTO_POPRAWIL | Identyfikator użytkownika który ostatni poprawił record |
| ADRES_EMAIL | Adres e-mail |
| KontrahentUE | Kontrahent posiadający NIP UE |
| SYM_KRAJU_KOR | Symbol kraju dla adresu do korespondencji |
| KOD_POCZTOWY_KOR | Kod pocztowy w adresie do korespondencji |
| MIEJSCOWOSC_KOR | Miejscowość w adresie do korespondencji |
| ULICA_LOKAL_KOR | Ulica w adresie do korespondencji |
| WOJEWODZTWO_KOR | Województwo w adresie do korespondencji |
| PESEL | Numer PESEL kontrahenta |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA | Nazwa dokumentu tożsamości |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER | Numer dokumentu tożsamości |
| DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ | Organ wydający dokument tożsamości |
| RAKS_KOD_KONTRAHENTA | Nr analityki kontrahenta z systemu RAKS |
| BLOKOWANIE | Pole techniczne |
| ZABLOKOWANY | Pole techniczne |
| MP | Kontrahent rozliczający się metodą kasową |
| KLUCZ | Pole techniczne do wyszukiwania - zawiera sklejone dane adresowe i identyfikacyjne kontrahenta |
| VAT_CZYNNY | Podatnik VAT czynny |
| UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM | Utworzony w systemie zewnętrznym |
| TELEFON_FIRMOWY | Nr telefonu firmowego |
| POWIAT | Powiat kontrahenta |
| POWIAT_KOR | Powiat w adresie do korespondencji |
Tablica ADRESY_KONTRAHENTA
Tablica zawiera historię adresów kontrahenta.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_KONTRAHENTA | Identyfikator tablicy KONTRAHENT |
| DATA_OD | Data obowiązywania adresu |
| NAZWA_PELNA | Nazwa pełna kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju kontrahenta |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Ulica w adresie kontrahenta |
| WOJEWODZTWO | Województwo kontrahenta |
| POWIAT | Powiat kontrahenta |
| NIP | Numer NIP |
Tablica KONTAKT
Tablica zawiera dane osób do kontaktów kontrahentów firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTAKTU | Klucz główny |
| ID_KONTRAHENTA | Identyfikator tablicy KONTRAHENT |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE | Imię |
| TYTUL | Tytuł |
| STANOWISKO | Pełnione stanowisko |
| TEL | Numer telefonu stacjonarnego |
| TEL_KOM | Numer telefonu komórkowego |
| FAX | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres e-mail |
| UWAGI | Uwagi |
| DOMYSLNY | Oznaczenie domyślnego kontaktu |
| SMS_ZGODA | Zgoda na wysyłanie SMS |
| GG_NR | Numer komunikatora Gadu-Gadu |
| SKYPE_NR | Numer komunikatora |
Tablica KONTAHENT_POMOCNICZY
Tablica zawiera listę kontrahentów pomocniczych firmy (na potrzeby VAT przy sprzedaży gotówkowej).
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy - klucz obcy tablicy FIRMA |
| NAZWA | Unikalna nazwa skrócona |
| NAZWA_PELNA | Nazwa pełna |
| NIP | NIP kontrahenta |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy w adresie kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość w adresie kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Ulica w adresie kontrahenta |
| NIPL | NIP kontrahenta (same cyfry, bez myślników) |
| ADRES | Adres kontrahenta |
| DOS_KOD | Numer analityki po konwersji z wersji DOS |
Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY
Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO | Przechowuje dane binarne dokumentu |
Tabela AKTYWNOSC_UZYTKOWNIKA
Tabela przechowuje informacje o wprowadzaniu i modyfikacji danych kontrahenta i pracownika. Opisywane są one w tabeli AKTYWNOSC_UZYTKOWNIKA w korespondencji z tabelą UZYTKOWNIK, która zawiera informacje o operatorze programu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_AKTYWNOSCI | Klucz główny |
| ID_UZYTKOWNIKA | Identyfikator użytkownika - korespondencja z tabelą UZYTKOWNIK |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy - korespondencja z tabelą FIRMA |
| ID_MAGAZYNU | Identyfikator magazynu - korespondencja z tabelą MAGAZYN |
| ID_ZAPISU | Identyfikator tabeli, której dotyczy operacja |
| TYP_ZAPISU | Identyfikator kartoteki, której dotyczy operacja |
| SYSTEM | Identyfikator systemu, którego dotyczy operacja |
| KONTRAHENT | Nazwa kontrahenta |
| PRACOWNIK | Nazwa pracownika |
| ROZRACH | Rozrachunek |
| DOK_FIN | Identyfikator dokumentu finansowego |
| DOK_ROZ | Identyfikator dokumentu rozrachunkowego |
| KOD_OPERACJI | Rodzaj operacji: 1 - dodawanie zapisu, 2 - poprawianie zapisu, 3 - usuwanie zapisu, 4 - wejście do systemu, 5 - wyjście z systemu |
| IDENTYFIKATOR_OPISOWY | Opis operacji |
| DATACZAS | Data i czas systemowy operacji |
| TYP_ZAPISU | Nieużywane |